客户案例

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客户背景:

国内知名酒类直营连锁企业。规模庞大,下设电子商务、连锁管理、供应链管理、仓到店、品牌管理、信息技术等多个业务体系,拥有酒类连锁超市、进口酒商店、商场店中店、酒类网上商城、战略合作配送商等多种运营业态。


项目背景:

客户的数据较为分散,需要从SAP多模块及Excel RP中取数。该集团的法定合并范围包括了300多家单体公司。需要出具满足合并对外披露要求的四大主表及80+张报表附注。


解决方案及成果:

■ 搭建标准、统一的OLAP报表附注体系

将全架构SAP数据及Excel RP数据集中汇总,搭建适用全架构的统一蓝科OLAP科目体系,增强数据的可复用性,增强架构拓展性。

对2020年年报涉及94张附注表样进行自动化程度分析,现金流量表涉及的10张附注,后期通过补全字段可优化为全自动实现,其作为正向调整因子列示调整后情况如下:

单体重分类、合并往来抵减、账龄计算自动完成。除CF外报表完成时间由T+7缩短为T+3,且经流程优化等仍有上升空间;81%的附注可完全自动化或基本自动化出具;附注出具频率由每半年一次提升为每月出具。

■ 对合并流程进行梳理

  • 月结前准备

利用对账平台APP/内部抵消助手在SAP结账前开展多轮预对账;SAP中客商/供应商HB Code维系;蓝科中组织架构更新。

  • 蓝科数据处理

对SAP数据及ETL自动处理数据(如:单体重分类、合并抵减等)进行更新;Excel RP数据上传;执行单体及合并调整;利用校验Check面板进行定表前自查;定表后计算账龄。

  • 完成出表/附注,锁定数据

■ 在项目交付前进行全阶段知识转移


项目亮点:

■ 利用SAP HB中间表实现对客商主数据的治理

客户原系统具有以下缺陷:

D/K冗余;D/K间无对应关系;未启用“贸易伙伴”;无有效字段对“法定合并范围”进行维系,也无法设置多个法定合并范围等。

经过HB中间表清洗后,较方便地解决了D/K冗余,且建立起D/K间对应关系;设置多个字段,对客商性质进行区分维系,利于区分处理;使得利润表(如收入)客商赋值、单体往来重分类、合并抵减、内部抵消、Top N披露、账龄APP实现高质量的自动化。

■ 全架构账龄实现

项目实施前,由于业务上“不清帐”且改造不可行,客户使用的SAP本身的账龄功能无法使用;此外,业务挂钩的账龄可能无法满足对外披露要求。

通过全架构、六大往来的、自定义账龄段计算APP,且与OLAP端数据实施校验,满足了对全架构账龄的需求。

■ 存货价值还原

该客户公司间大量内部交易存在:链路长、复杂且过程中存在加价,使得库存价值虚增,无法反映真实的价值。同时,存货无批次管理,系统无链路追踪功能。


基于此情况采取的方案为:以物料为单位,以物料凭证为直接数据处理依据,按照“先进先出原则”推演商品流转过程,形成带“原始外采价值”的结余库存,构成存货还原调整的参考数据。

数据量:MSEG 2亿+、还包括发票相关(EKPO、EKKO)、零售相关(EDIDC、ZTPOS_HEADER)等

逻辑处理相关:场景60种、涉及11种逻辑处理


实现成果:

  • 1.5万+酒料产品的追踪;

  • 提供按品类、公司主体、单品多维度分析汇总表;

  • 运行效率:增量运算,确保程序1天内运行完毕;

  • 技术交接:提供数据字典,方便后期供他系统进行数据消费。


在现状梳理、方案推进、系统建设和上线的过程中,客户对蓝科系统的态度也由好奇、观望、混乱转而变为接受、熟络。蓝科凭借专业的技术水准和服务理念,最终为客户交上了一份满意的答卷。